Процедура заказа оптимизации бизнес-процессов:согласование задания,подготовка КП, заключение договора

Процедура заказа оптимизации бизнес-процессов

1. Согласование задания

Процедура описания и оптимизации бизнес-процессов имеет много вариантов исполнения. Подробнее об этих вариантах можно почитать в статье "Сколько стоит описание бизнес-процессов?" на нашем сайте. Свои цели, пожелания и приоритеты вы можете сообщить нам, заполнив эту форму или прислав нам ответы на этот вопросник в виде файла на e-mail ksm@piter-consult.ru.

Мы можем обсудить вашу задачу по телефонам (812)984-4580, (812)430-1953 или Skype Piter-Consult.

В пределах Санкт-Петербурга мы готовы встретиться лично в удобном вам месте. Чтобы минимизировать расходы заказчика из других регионов, мы предлагаем дистанционную форму работы: интервью по Skype, обмен информацией по e-mail. Если иногородний заказчик захочет провести какие-либо этапы работы на своей территории, консультант может выехать на место, но билеты, проживание и командировочные придётся оплатить заказчику.

2. Подготовка коммерческого предложения на оптимизацию бизнес-процессов

На основе полученной информации в течение суток мы подготовим коммерческое предложение с ценой, сроками и списком планируемых результатов. Если за этот период времени вы не получили наше предложение, проверьте, пожалуйста, спам-фильтры почтового сервера и вашей почтовой программы - коммерческое предложение находится там.

3. Согласование договора

После обсуждения коммерческих условий мы подготовим проект договора, содержащий согласованные цену, срок и планируемые результаты. Для ускорения процесса мы предлагаем на этом этапе обменяться сканами договора, но если для оплаты аванса вам нужен оригинал, мы готовы подождать пока почта доставит его вам.

4. Оплата аванса

Наши стандартные условия оплаты - 50% аванс и 50% после доработок по вашим замечаниям. Способы оплаты:

  • б/н рубли на ООО с ОСН,
  • б/н рубли на ИП с УСН,
  • б/н рубли на физическое лицо,
  • рубли на физическое лицо через любую систему наличных платежей, действующую на территории РФ,
  • наличные рубли,
  • Яндех.Деньги.

5. Описание и оптимизация бизнес-процессов

С процедурой выполнения самой работы можно ознакомиться в статье "Оптимизируем бизнесу процессы!"

6. Предоставление промежуточных результатов

В согласованные в договоре сроки мы передадим вам (в случае наиболее полного варианта выполнения работы) в формате PDF 

  • протоколы интервью с участниками бизнес-процессов,
  • согласованное с участниками описание бизнес-процессов "как есть",
  • описание бизнес-процессов "как должно быть",
  • регламенты выполнения бизнес-процессов,
  • систему показателей, измеряющих результативность, эффективность и качество исполнения бизнес-процессов,
  • систему стимулирования по показателям,
  • ТЗ на внедрение оптимизированных бизнес-процессов в информационную систему,
  • предложения по процедуре внедрения оптимизированных бизнес-процессов в деятельность предприятия,
  • предложения по дальнейшему совершенствованию системы управления.

Вы сможете ознакомиться с этими материалами, задать свои вопросы, высказать замечания в течение согласованного в договоре срока.

7. Исправление замечаний

В установленный договором срок мы передадим вам новый вариант документации, учитывающий высказанные вами замечания. Если ваши замечания не учтены в полной мере, вы вправе требовать доработок до полного удовлетворения.

8. Окончательный расчёт

Настало время оплатить остаток стоимости. В этот момент мы высылаем электронной почтой счёт и скан акта сдачи-приёмки.

9. Передача окончательных результатов

После получения оплаты мы перешлём вам результаты разработки в согласованных в договоре форматах.

10. Передача закрывающих документов

Оригиналы договора, счетов и акты сдачи приёмки будут отправлены вам почтой.

11. Предоставление отзыва

Нам очень важно ваше мнение о нашей работе, поэтому в конце работы мы просим заказчиков дать нам отзыв. С отзывами наших клиентов вы можете ознакомиться по приведённой ссылке.

12. Режим сопровождения

Зачастую наше сотрудничество не заканчивается разработкой методических материалов. Иногда требуется презентация оптимизированных бизнес-процессов для персонала, обучение сотрудников, приёмка доработок информационной системы по составленному нами ТЗ, наконец, периодическая ревизия и актуализация бизнес-процессов. Будем рады помочь вам во внедрении бизнес-процессов в практическую деятельность предприятия.

Если у вас ещё остались вопросы по процедуре заказа и проведения оптимизации бизнес-процессов, пишите нам на e-mail или звоните по указанным выше телефонам.

                         Карта сайта   Отзывы   Как заказать?   Примеры работ   Библиотека   Методические материалы   Новости сайта

Вопросник для подготовки КП на оптимизацию бизнес-процессов