Стоимость организации управленческого учёта
Автор: Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт»
Если вы хотите узнать стоимость организации управленческого учёта в вашей организации, просьба ответить на наш вопросник для подготовки коммерческого предложения на выполнение этой услуги.
Если же вы хотите более подробно разобраться, как оптимизировать стоимость этой услуги, приглашаем почитать нашу статью.
Разберём процедуру организации управленческого учёта, чтобы понять из чего складывается трудоёмкость, каких расходов можно избежать, а на чём экономить не целесообразно.
1. Постановка задачи
К сожалению, до сих пор среди руководителей предприятий бытует мнение, что управленческий учёт - это тот же бухгалтерский, но не требующий соблюдения строгих правил ПБУ. Если вы разделяете это заблуждение, предлагаю, прежде всего, почитать нашу статью, рассказывающую о принципиальном различии этих двух видов учёта.
Если вы последовали моему совету, то уже знаете, что управленческий учёт предназначен для сбора информации, необходимой для расчёта показателей, по которым управляется предприятие. Если система показателей в компании отсутствует, нужно будет начать с её разработки.
2. Разработка финансовой структуры
Управленческий учёт - это, конечно, учёт не только финансовой информации. С другой стороны, финансовые показатели - неотъемлемая часть общей системы показателей, поэтому внедрение управленческого учёта включает привязку к финансовой структуре предприятия.
Если финансовая структура, то есть состав центров финансовой ответственности (ЦФО), на предприятии не определена, на следующем этапе придётся заняться её разработкой, что не может не повлиять на общую стоимость услуги организации управленческого учёта.
3. Структура статей управленческого учёта
Управленческий учёт - это отнесение количественных данных к той или иной статье учёта. Понятно, что справочник этих статей должен быть проработан в ходе выполнения работы по постановке УУ. Если поручите это консультанту, трудоёмкость работы увеличится.
4. Учётная политика
Если бухгалтерская и налоговая учётные политики определяется законодательством, то правила управленческого учёта предприятие вправе определить самостоятельно, исходя их своих целей и задач. Эти правила составляют содержание управленческой учётной политики. Раз уж вы обратились к консультанту, значит действующего документа управленческой учётной политики на предприятии нет, добавьте стоимость её разработки в общую сумму услуг.
5. Бизнес-процессы управленческого учёта
На самом деле таких отдельных бизнес-процессов на предприятии нет. Просто в каждом бизнес-процессе есть функции, связанные с учётом информации, необходимой для расчёта показателей бизнес-процесса. Поэтому, по-хорошему, для внедрения управленческого учёта необходимо доработать все бизнес-процессы предприятия, включив в них функции учёта. Будет ли решаться эта задача в рамках организации управленческого учёта - вопрос руководства предприятия, но в случае положительного решения средства на эти услуги придётся выделить.
6. Управленческая отчётность
Сам по себе учёт - это всего лишь сбор исходной информации. Но для того, чтобы достичь цели внедрения управленческого учёта - управления по показателям, план-фактные значения показателей должны быть представлены в удобном для анализа виде, то есть в форме управленческих отчётов. Необходимость их разработки окажет влияние на стоимость услуг.
После подготовки методических материалов необходимо внедрить бизнес-процессы управленческого учёта в реальную жизнь. Если предприятие не имеет опыта организации подобных процедур, иногда целесообразно привлечь консультанта к проведению нескольких стартовых совещаний, посвящённых вопросам постановки учёта.
В рамках этого этапа консультант готовит и рассылает участникам по электронной почте повестку дня совещания, проверяет на совещании выполнение ранее поставленных задач, обсуждает пути разрешения возникших проблем, ставит новые задачи, готовит протокол совещания и рассылает его участникам совещания. Стоимость этих услуг определяется, как правило, количеством совещаний и почасовым тарифом консультанта.
Мы рассмотрели этапы организации управленческого учёта на предприятии с точки зрения возможных вариантов трудоёмкости. Если вы решили использовать для постановки учёта услуги стороннего консультанта, этот текст поможет вам получить требуемый результат за адекватные деньги.
На нашем сайте можно посмотреть вебинар 
"Основы бюджетирования", в котором, в том числе, рассмотрен вопрос формирования управленческой учётной политики.
Если вы хотите получить коммерческое предложение на выполнение работ по организации управленческого учёта, заполните, пожалуйста, эту форму. Мы изучим специфику вашей задачи и дадим своё
предложение, оптимизирующее ваши расходы на эту работу.