Как заказать разработку организационной структуры
Начнём с терминологии. Под организационным дизайном мы будем понимать пакет документов, формализующих внутреннее устройство организации. В этот пакет входят организационная структура, положения о подразделениях, должностные инструкции, описания бизнес-процессов.
1. Согласование задания на проектирование организационного дизайна
Задание на эту работу формируется на основании анализа текущего состояния регламентирующей документации предприятия и требований к желаемому состоянию. Состояние дел и свои требования вы можете сообщить нам, заполнив эту форму или прислав нам ответы на этот вопросник в виде файла на e-mail или мессенджеры, указанные на сайте.
Если у вас возникли сложности с ответами на наш вопросник, почитайте наши комментарии к вопросам. Мы также готовы помочь вам с ответами по любому из каналов связи, представленных на сайте, или по любому из сервисов видеоконференций.
2. Подготовка коммерческого предложения
На основе ответов на наш вопросник в течение суток мы подготовим коммерческое предложение на разработку организационных документов с ценой, сроками и списком планируемых результатов.
Без ответов на наши вопросы мы не можем определить стоимость и срок выполнения этой работы!
Если за этот период времени вы не получили
наше предложение,
проверьте, пожалуйста, спам-фильтры почтового сервера и вашей почтовой программы - коммерческое предложение находится там.
3. Согласование договора
После обсуждения коммерческих условий мы подготовим и вышлем вам проект договора, содержащий согласованные цену, срок, результаты. Для начала работы мы можем обменяться сканами подписанного договора или воспользоваться ЭДО. Если для оплаты аванса заказчику нужен оригинал договора, готовы подождать пока почта доставит его вам.
4. Оплата аванса
Наши стандартные условия оплаты - 50% аванс и 50% после доработок по вашим замечаниям. Способы оплаты:
- б/н рубли на ИП с УСН,
- б/н рубли на физическое лицо в российском банке,
- рубли на физическое лицо через любую систему наличных платежей, действующую на территории РФ,
- наличные рубли,
- мы готовы принять криптовалюту, обменять её на рубли и внести их в банк в качестве оплаты нашего договора.
Работа по созданию организационного дизайна состоит из нескольких этапов, поэтому в принципе возможна поэтапная оплата договора. Однако в этом случае продолжительность работы неизбежно возрастёт.
5. Разработка организационного дизайна
Процедура выполнения самой работы описана нами в статье "Сколько стоит построение организационной структуры?". Смотрите также видео "Сколько стоит организационный дизайн" на наших каналах или
Чтобы сэкономить деньги заказчика, мы предлагаем дистанционную форму работы - интервью и согласование по одному из сервисов видеоконференций, обмен данными по e-mail. Если иногородний заказчик захочет провести какие-либо этапы работы на своей территории, консультант может выехать на место, но билеты, проживание и командировочные придётся оплатить заказчику.
6. Предоставление промежуточных результатов
В согласованные в договоре сроки мы передадим вам результаты в формате PDF. Вы сможете ознакомиться с ними, задать свои вопросы, высказать замечания в течение согласованного в договоре срока.
7. Исправление замечаний
Если у вас появятся замечания, соответствующие договору, в установленный договором срок мы передадим вам новый вариант организационных документов с доработками. Если ваши замечания не учтены в полной мере, вы вправе требовать исправления до полного соответствия условиям договора.
8. Окончательный расчёт
После устранения всех замечаний настаёт время оплатить остаток стоимости. В этот момент мы высылаем электронной почтой или в ЭДО счёт и акт сдачи-приёмки.
9. Передача окончательных результатов
После оплаты счёта мы высылаем окончательный пакет организационных документов в согласованных в договоре форматах.
10. Передача закрывающих документов
Мы пересылаем почтой оригиналы договора и акта сдачи-приёмки, если ЭДО не использовался.
11. Предоставление отзыва
Нам очень важно ваше мнение о нашей работе, поэтому в конце работы мы просим заказчиков дать нам отзыв. С отзывами наших клиентов вы можете ознакомиться по приведённой ссылке.
12. Сопровождение внедрения
Иногда заказчику требуется наша помощь во внедрении разработанных документов в практическую жизнь. Готовы обсудить с вами на этом этапе варианты нашего участия во внедрении. Это может быть обучение сотрудников, помощь в доработках информационной системы для поддержки инструментов управления, проведение стартовых план-фактных совещаний и т.д.
Если у вас ещё остались вопросы по процедуре заказа и разработки организационного дизайна, ждём ваших звонков и писем по каналам связи, указанным в верхней и нижней частях страницы.