Советы заказчикам бизнес-планов. Часть 6
Автор: Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт»
С первой, второй, третьей, четвёртой и пятой частями советов заказчикам бизнес-планов можно ознакомиться по ссылкам. Продолжаю список советов тем, кто хочет заказать качественный бизнес-план на рыночных условиях.
19. Не забудьте заказать дополнительные материалы
По умолчанию бизнес-план передаётся заказчику в виде файла MS Word. Иногда заказчик бизнес-плана забывает о дополнительных материалах, которые могут ему понадобиться для переговоров с инвестором, сотрудником банка или другими адресатами бизнес-плана.
В первую очередь, к таким материалам относится презентация основных результатов бизнес-плана, которая обычно выполняется в MS PowerPoint. Может оказаться нелишним резюме бизнес-плана отдельным файлом MS Word. Именно с этого документа начинается ознакомление с бизнес-планом. Иногда заказчики хотят получить твёрдую копию - сброшюрованную распечатку бизнес-плана. Если вам нужны какие-либо из этих материалов, сообщите об этом исполнителю при обсуждении КП. Иначе возможны конфликты по окончанию работы.
Отдельных слов заслуживает финансово-экономическая модель бизнес-плана. Если заказчик захочет после окончания работ узнать, что будет с финансовым результатом при отклонении исходных данных от плановых, ему нужно иметь модель, причём в таком виде, который позволял бы выполнить моделирование параметров. Поэтому программное обеспечение, в котором будет выполнена модель, нужно согласовать при обсуждении КП. Даже если модель выполняется в самом доступном ПО - MS Excel, нужно убедиться, что изменение исходных данных приводит к корректному пересчёту финансового результата.
20. Условие оплаты после согласования с адресатом нужно внести в договор
Если бизнес-план делается для предъявления внешнему адресату, заказчик опасается, что останется без поддержки исполнителя на этапе переговоров и хочет расплатиться окончательно после приёмки бизнес-плана. Такой вариант, в принципе, возможен, но его нужно обговорить заранее и закрепить в договоре.
При этом нужно иметь в виду следующие обстоятельства:
- Исполнитель не захочет ждать бесконечно долго, период согласования должен быть ограничен,
- Глубина переработки бизнес-плана по результатам переговоров должна быть также отражена в договоре. Например, возможна переработка текста, но если требуется пересчёт финансового плана по новому набору исходных данных, это уже делается за отдельную плату,
- Исполнитель не может отвечать за приёмку бизнес-плана кредитной организацией и, тем более, за получение кредита. В этом решении бизнес-план учитывается, но является далеко не единственным обстоятельством.
21. Дополнительные условия оплаты должны быть согласованы
Иногда заказчик хочет связать окончательный расчёт за бизнес-план с какими-то другими условиями и обстоятельствами. Например недавно, впервые с 2008 года, наш заказчик отказался оплачивать работу до момента получения оригиналов закрывающих документов. Документы мы всегда отправляем заказчику безо всяких требований, но такое условие, появившееся уже после согласования результатов работы, является незаконным.
Если вы хотите завершить работу к общей выгоде и удовольствию, сообщите о дополнительных условиях оплаты заранее, до заключения договора.
Продолжение советов заказчикам бизнес-планов в следующей статье.
На нашем сайте размещены примеры разработанных нами бизнес-планов, отзывы наших заказчиков, 
запись нашего семинара на тему бизнес-планирования на ТВ "Успех", а также процедура заказа бизнес-плана. Как можно сэкономить при заказе этой работы, мы написали в разделе "Стоимость разработки бизнес-плана".
Если вы заполните этот вопросник для подготовки коммерческого предложения, мы пришлём вам КП, учитывающее возможности такой оптимизации.